Преимущества ЭДО в программах 1С




  • Преимущества электронного документооборота

Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.

  •  Организационные преимущества 1С

Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными            записями.

  • Технические преимущества 1С

Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и    принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.

  • Преимущества электронного документооборота

Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).

  • Технические преимущества 1С

Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.

  • Организационные преимущества 1С

Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов. 

  • Преимущества электронного документооборота

Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.

Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

  • Организационные преимущества 1С

Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат,  полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С-Отчетность». Для пользователей ИТС ПРОФ «1С:Подпись» и «1С-Отчетность» предоставляются на льготной основе.

Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).

Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С: Предприятия и получить от него подтверждение.

  • Технические преимущества 1С
Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.

Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.

Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.

Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме — поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.

Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями «1С-ЭДО», если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).

Архив электронных документов является частью программы «1С: Предприятия». Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.